PPM como sistema productivo

La importancia de VDC son las personas y cómo desarrollan un trabajo integrado, aunque hagan parte de diferentes áreas y equipos. Se integran a través de reuniones con la mejor tecnología (sesiones ICE) logrando un trabajo simultáneo y coordinado. Esa tecnología debe ser de excelente calidad para crear gemelos digitales (Digital Twins) que se entregan al cliente al final del proyecto. Pero contar con el mejor equipo, la mejor tecnología y el mejor método no garantiza el resultado: se necesita un proceso y un esquema ideal. Es ahí donde aparece PPM (Project Production Management).

De todos los componentes del framework VDC, sin duda el más complejo es PPM. BIM es la virtualidad del proyecto, ICE son las reuniones entre los equipos para medir el rendimiento, y PPM es un concepto más profundo. Vale la pena definirlo primero para entender por qué es el componente más exigente.

PPM es la aplicación de la gestión de operaciones a la entrega de proyectos. Desde PPM vemos el sistema de producción y cómo se transforman conceptos básicos como materiales, información e ideas en el producto final. PPM es la parte responsable de los procesos en VDC.

Existen sistemas afines como Lean Project Management, Lean Construction, Agile Project Management o Scrum. Estos pueden articularse entre sí y, usados correctamente, ayudan a entregar el proyecto eficientemente. Lean Construction y PPM tienen elementos en común: trabajo efectivo, reducción de desperdicios, uso consciente de recursos, métricas, recopilación de datos y mejora continua. La ventaja de PPM frente a Lean es que se enfoca en organizar y controlar las actividades de trabajo del proyecto, dando mayor seguridad al estar centrado en el día a día.

Una vez el proyecto se ve como un sistema de producción, hay que planificarlo para que su ejecución sea ágil y eficaz. Para lograrlo, primero hay que comprender el sistema de producción y los factores que lo afectan. Un concepto indispensable es el lote de producción: una unidad de medida que garantiza balanceo de recursos y un flujo continuo de trabajo, manteniendo un ritmo de producción armónico, lograble y controlable.

Los modelos de procesos ayudan a entender mejor el trabajo, los responsables, la importancia de las actividades y de los actores. Un buen flujo de trabajo permite ver el resultado final, establecer índices para medir resultados, controlarlos en el proceso y mejorarlos. Esa es la promesa de PPM dentro del framework VDC: convertir la incertidumbre en un sistema de producción gobernable.